Dokumentenmanagement A-Z

Metadaten

alle beschreibenden Daten eines Dokuments. Dazu zählen z.B. das Erstelldatum, das Thema, der Name des Autors, der Dokumententyp, die Version und der Kundenname.

Die Metadaten werden beim Einstellen eines Dokuments durch einen Benutzer in das DMS eingegeben ("Verschlagwortung").

Mithilfe von Metadaten können Dokumente schnell wiedergefunden werden. Metadaten ermöglichen auch ein Filtern der Suchergebnisse.

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